MỤC LỤC
• I. Vị trí: Thực tập sinh (Học việc) pháp lý toàn thời gian (có hưởng lương)
• II. Vị trí: Chuyên viên pháp lý
• III. Vị trí: Hành chính văn phòng (Office Admin)
I. VỊ TRÍ: THỰC TẬP SINH (HỌC VIỆC) PHÁP LÝ TOÀN THỜI GIAN (CÓ HƯỞNG LƯƠNG)
1. Mô tả vị trí
• Vị trí học việc toàn thời gian, tham gia trực tiếp vào quy trình xử lý hồ sơ để chuyển hoá kiến thức học thuật thành năng lực hành nghề thông qua các đầu việc nền tảng như nghiên cứu, tổng hợp, soạn thảo và hỗ trợ triển khai hồ sơ.
• Được rèn luyện tư duy pháp lý hệ thống và chuẩn “đầu ra” theo chuẩn hành nghề (memos, attendance notes, hồ sơ/bundle, dự thảo văn bản) – là các nhóm công việc phổ biến trong môi trường hãng luật quốc tế.
• Mục tiêu phát triển: hình thành nền tảng để trở thành Chuyên viên Pháp lý/Luật sư trong 12–24 tháng (tuỳ năng lực và nhu cầu nhân sự).
2. Mô tả công việc
(A) Nghiên cứu – phân tích – lập luận
• Thực hiện nghiên cứu quy định pháp luật/án lệ; trích dẫn đúng nguồn; lập bản ghi chú nghiên cứu (research memo/legal memo) theo cấu trúc: vấn đề – quy định áp dụng – phân tích – kết luận/khuyến nghị.
• Tổng hợp tài liệu, tóm tắt diễn biến/sự kiện; lập timeline vụ việc; xác định điểm mạnh/yếu và rủi ro pháp lý.
• Chuẩn bị câu hỏi làm rõ và phương án xử lý ban đầu để Luật sư phụ trách xem xét.
(B) Soạn thảo – rà soát tài liệu pháp lý
• Soạn thảo dự thảo đầu: thư/email tư vấn, công văn, thông báo, kiến nghị; dự thảo hợp đồng/điều khoản; các tài liệu tố tụng cơ bản theo hướng dẫn.
• Hỗ trợ kiểm tra hình thức – căn cứ – tính nhất quán; chuẩn hoá trích dẫn; đối chiếu điều khoản; rà soát lỗi trình bày.
• Chuẩn bị biên bản họp/biên bản làm việc/biên bản ghi nhận (attendance notes) sau cuộc họp theo format nội bộ.
(C) Hỗ trợ triển khai hồ sơ – làm việc bên ngoài
• Chuẩn bị hồ sơ nộp cơ quan/tòa/trọng tài; lập danh mục; đóng quyển; hoàn thiện bộ hồ sơ/bundle theo checklist.
• Hỗ trợ Chuyên viên/Luật sư trong buổi thương thảo, buổi làm việc với cơ quan Nhà nước, phiên toà/trọng tài, hoặc buổi gặp đối tác khi được phân công.
• Cập nhật trạng thái hồ sơ; ghi nhận việc cần làm; theo dõi deadline và nhắc việc đúng chuẩn.
(D) Quản trị tri thức (Knowledge Management)
• Cập nhật văn bản pháp luật, án lệ; xây dựng/chuẩn hoá thư viện mẫu (template) và ghi chú thực tiễn.
• Lưu trữ hồ sơ/bản mềm theo chuẩn phân quyền; đặt tên file, version control; đảm bảo khả năng truy xuất.
3. Yêu cầu công việc
• Sinh viên năm cuối/đã tốt nghiệp ngành Luật; ưu tiên có trải nghiệm làm hồ sơ (moot court, clinic, intern).
• Năng lực nền tảng: nghiên cứu – phân tích – viết; tư duy logic; cẩn trọng, kỷ luật thời hạn.
• Kỹ năng làm việc: biết ghi chú cuộc họp, tổng hợp việc cần làm; phối hợp nhóm; tiếp nhận phản hồi và chỉnh sửa nhiều vòng.
• Công cụ: Word/Google Docs, Excel/Sheets; ưu tiên biết dùng Drive/Workspace.
• Cam kết toàn thời gian; bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng/hồ sơ (kể cả sau khi kết thúc làm việc).
4. Chế độ đãi ngộ
• Thù lao học việc: 3 – 8 triệu VNĐ/tháng (điều chỉnh theo hiệu suất).
• Mentorship 1-1: được hướng dẫn trực tiếp, giao việc theo lộ trình; tiếp cận hồ sơ thực tế từ giai đoạn đầu (phù hợp thông lệ “real responsibility early” ở nhiều chương trình trainee).
• Lộ trình đánh giá 03 tháng/lần; đủ chuẩn có thể được bổ nhiệm Chuyên viên Pháp lý.
• Hỗ trợ lệ phí đào tạo & cấp Chứng chỉ Hành nghề Luật sư khi đáp ứng điều kiện.
• Tham dự workshop nội bộ; môi trường tôn trọng chuẩn mực nghề nghiệp – chất lượng đầu ra.
5. Điều kiện làm việc
• Địa chỉ: Tầng 3, 18A/76 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 ─ 08:30 – 17:30 (linh hoạt theo tiến độ vụ việc).
6. Hồ sơ ứng tuyển
Curriculum Vitae (VN/EN) trình bày súc tích.
Thư nguyện vọng ≤ 500 từ nêu rõ động lực và mục tiêu nghề nghiệp.
Bảng điểm/Bằng tốt nghiệp (scan); chứng chỉ ngoại ngữ/hoạt động ngoại khoá (nếu có).
II. VỊ TRÍ: CHUYÊN VIÊN PHÁP LÝ
1. Mô tả vị trí
• Vị trí chuyên môn (fee-earning) chịu trách nhiệm triển khai hồ sơ tư vấn/giao dịch/tranh chấp theo phân công; đảm bảo chất lượng đầu ra, chuẩn hoá lập luận, quản trị rủi ro và tiến độ hồ sơ.
• Là đầu mối phối hợp nội bộ với Luật sư phụ trách và phối hợp bên ngoài với khách hàng/đối tác/cơ quan Nhà nước theo uỷ quyền.
2. Mô tả công việc
(A) Tư vấn – giao dịch doanh nghiệp
• Nghiên cứu, phân tích vấn đề pháp lý và đưa ra khuyến nghị; chuẩn bị bản tư vấn/ý kiến pháp lý.
• Soạn thảo/rà soát hợp đồng và tài liệu giao dịch: NDA, SPA/SHA (nếu có), hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thương mại; điều khoản trọng yếu, điều kiện tiên quyết, cơ chế thanh toán, bồi thường, miễn trừ.
• Thực hiện hoặc hỗ trợ legal due diligence; lập issue list, risk matrix; đề xuất biện pháp khắc phục và điều khoản bảo vệ trong giao dịch.
• Hỗ trợ thủ tục doanh nghiệp/đầu tư: thay đổi đăng ký, giấy phép, thông báo/báo cáo, công bố, làm việc cơ quan Nhà nước (khi được phân công).
(B) Tranh chấp – tố tụng/trọng tài (nếu phân công)
• Phân tích hồ sơ tranh chấp; chuẩn bị chiến lược vụ việc; soạn thảo văn bản tố tụng; chuẩn bị tài liệu chứng cứ/bundle.
• Tham gia làm việc với khách hàng, đối tác; ghi nhận attendance notes; phối hợp luật sư tại phiên toà/trọng tài theo yêu cầu công việc.
(C) Quản trị hồ sơ – dịch vụ khách hàng
• Lập kế hoạch công việc; quản trị deadline; cập nhật trạng thái hồ sơ; đảm bảo phản hồi khách hàng đúng hạn, đúng chuẩn mực.
• Chuẩn hoá file, version, lưu trữ theo quy định nội bộ; đảm bảo bảo mật thông tin.
• Tham gia hoạt động phát triển kiến thức/đào tạo nội bộ: chia sẻ điểm mới pháp luật, xây dựng template.
3. Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp đại học Luật; ưu tiên có kinh nghiệm tại hãng luật/doanh nghiệp.
• Năng lực nghiên cứu – phân tích – lập luận; viết và trình bày văn bản chuẩn mực, có cấu trúc.
• Tinh thần trách nhiệm cao; trung thực, cẩn thận, cầu thị; chịu áp lực tiến độ; phối hợp nhóm tốt.
• Ưu tiên: tiếng Anh pháp lý; kinh nghiệm M&A/doanh nghiệp/hợp đồng/tranh chấp (tuỳ nhu cầu tuyển).
4. Chế độ đãi ngộ
• Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực & hiệu suất.
• Được giao hồ sơ thực tế; được đào tạo và phản biện bản nháp nhiều vòng nhằm nâng chuẩn hành nghề.
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp theo đánh giá định kỳ.
5. Điều kiện làm việc
• Địa chỉ: Tầng 3, 18A/76 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 ─ 08:30 – 17:30 (linh hoạt theo kế hoạch công việc).
6. Hồ sơ ứng tuyển
Curriculum Vitae (VN/EN).
Bằng cấp/Bảng điểm (scan).
Danh mục hồ sơ/đầu việc tiêu biểu đã thực hiện (nếu có).
III. VỊ TRÍ: HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG (OFFICE ADMIN)
1. Mô tả vị trí
• Đảm bảo hoạt động vận hành văn phòng diễn ra gọn gàng – đúng chuẩn – đúng hạn, giúp đội ngũ chuyên môn tập trung vào công việc pháp lý.
• Thực hiện công tác tiếp đón và điều phối thông tin ban đầu cho khách hàng/đối tác theo quy trình vận hành của Công ty, bảo đảm tính chuyên nghiệp và hiệu quả.
2. Mô tả công việc
(A) Front desk – tiếp nhận – điều phối lịch
• Tiếp đón khách hàng/đối tác; hướng dẫn thủ tục ra/vào; đảm bảo tác phong lịch sự, chuyên nghiệp; bảo mật thông tin khi trao đổi tại khu vực lễ tân.
• Trực điện thoại/tổng đài, email chung (nếu phân công); ghi nhận yêu cầu; chuyển đúng người – đúng nhóm; sắp xếp lịch hẹn/meeting room.
• Chuẩn bị tiếp khách: phòng họp, nước, tài liệu; hỗ trợ check-in/check-out, hướng dẫn ký nhận tài liệu.
(B) Công văn – văn thư – lưu trữ
• Quản lý công văn đến/đi; vào sổ, scan, đóng dấu theo quy trình; chuyển phát; theo dõi biên nhận.
• Quản lý lưu trữ hồ sơ hành chính và hỗ trợ lưu trữ hồ sơ vụ việc theo phân quyền; đặt mã, lập danh mục, bàn giao/thu hồi theo quy định.
• Quản lý hệ thống file mềm: đặt tên file, thư mục chuẩn; cập nhật version; đảm bảo truy xuất nhanh.
(C) Mua sắm – chi phí – nhà cung cấp
• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, pantry; theo dõi tồn kho; đề xuất mua sắm; kiểm soát chi phí theo hạn mức.
• Làm đầu mối nhà cung cấp: internet, điện, nước, vệ sinh, bảo trì; theo dõi lịch bảo trì, nghiệm thu dịch vụ; báo cáo phát sinh.
• Hỗ trợ hồ sơ thanh toán hành chính (đề nghị thanh toán, tập hợp hoá đơn/chứng từ) phối hợp kế toán (nếu phân công).
(D) Hỗ trợ vận hành – nội bộ
• Đảm bảo văn phòng mở/đóng đúng giờ; quản lý an ninh văn phòng; theo dõi tình trạng cơ sở vật chất và đề xuất khắc phục.
• Hỗ trợ chấm công/nghỉ phép/đi công tác ở mức hành chính (nếu phân công); hỗ trợ tổ chức họp/đào tạo/sự kiện nội bộ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công; ưu tiên tối ưu quy trình và checklist vận hành.
4. Chế độ đãi ngộ
• Lương: thỏa thuận theo năng lực; đánh giá định kỳ theo hiệu suất.
• Chế độ theo quy định và chính sách Công ty (tuỳ thời điểm áp dụng).
5. Điều kiện làm việc
• Địa chỉ: Tầng 3, 18A/76 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 ─ 08:30 – 17:30.
6. Hồ sơ ứng tuyển
Curriculum Vitae (VN/EN).
Thông tin tham chiếu/kinh nghiệm liên quan (nếu có).
IV. VỊ TRÍ: LUẬT SƯ TẬP SỰ
1. Mục đích huấn luyện
• Rèn luyện tác phong hành nghề, tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp; phát triển kỹ năng nghiên cứu, soạn thảo, làm việc với khách hàng và chuẩn bị hồ sơ theo chuẩn hành nghề.
• Thực hành các nhóm công việc phổ biến của trainee: nghiên cứu, dự thảo văn bản, ghi nhận cuộc họp, chuẩn bị hồ sơ/bundle, hỗ trợ làm việc tòa/tribunal khi cần.
2. Cơ hội khi tham gia
• Tiếp cận hồ sơ/vụ việc thực tế; được giao việc theo lộ trình và được phản hồi thường xuyên (supervision).
• Tham gia họp với khách hàng, nghiên cứu và dự thảo từ sớm, đúng tinh thần “được giao trách nhiệm thực tế” của nhiều chương trình trainee.
• Lộ trình phát triển để trở thành Luật sư chính thức tại Công ty (tuỳ đánh giá năng lực & nhu cầu nhân sự).
3. Yêu cầu
• Tuân thủ quy chế hoạt động của Công ty Luật DL Pinnacle.
• Tuân thủ quy tắc đạo đức và ứng xử nghề nghiệp luật sư; bảo mật tuyệt đối thông tin.
• Nghiêm túc, chủ động, cầu thị; chịu được áp lực tiến độ; có định hướng gắn bó nghề.
V. QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
• Bước 1: Sàng lọc hồ sơ (CV + thư nguyện vọng + tài liệu kèm theo).
• Bước 2: Phỏng vấn chuyên môn (và/hoặc bài test ngắn về research/drafting tuỳ vị trí).
• Bước 3: Phỏng vấn phù hợp văn hoá & xác nhận thời gian làm việc/đầu vào.
• Bước 4: Thông báo kết quả và nhận việc.
VI. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN (ÁP DỤNG CHO TẤT CẢ VỊ TRÍ)
Ứng viên vui lòng gửi hồ sơ về email: info@dlpinnacle.vn
Tiêu đề email gợi ý: Vị trí ứng tuyển – Họ tên – Số điện thoại
