1. Sự khác biệt cốt lõi giữa HKD và CTY
1.1 Tư cách pháp nhân & phạm vi trách nhiệm
Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, chủ hộ chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản cá nhân.
Công ty (dù là TNHH hay cổ phần) có tư cách pháp nhân, tách bạch nghĩa vụ, bảo vệ tài sản riêng của chủ sở hữu.
1.2 Giới hạn quy mô và khả năng mở rộng
HKD bị giới hạn tối đa 10 lao động, một địa điểm kinh doanh; khó gọi vốn và vay ngân hàng.
CTY không giới hạn lao động, được mở chi nhánh, ký hợp đồng B2B, phát hành hoá đơn GTGT.
2. Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT)
2.1 Cách tính thuế của Hộ Kinh Doanh
Nhà nước khoán từ 1 – 5 % doanh thu (đã gộp VAT & TNCN) tùy ngành.
Thủ tục khai nộp đơn giản, mỗi năm 1–2 lần, hầu như không cần kế toán riêng.
2.2 Cách tính thuế của Công Ty
CTY thu 10 % VAT trên doanh thu sau khi khấu trừ hóa đơn đầu vào hợp lệ.
Nếu bạn gom được hóa đơn cho ≥ 70 % chi phí, CTY sẽ tối ưu thuế; ngược lại,
HKD thường rẻ hơn vì chi phí “không có hoá đơn” (quảng cáo KOL, quà tặng, hoa hồng…).
2.3 Ví dụ thực tế
Shop mỹ phẩm online bán 200 triệu/tháng, chỉ lấy được hóa đơn 120 triệu chi phí nhập hàng.
• CTY nộp VAT: (200 – 120) × 10 % = 8 triệu.
• HKD (khoán 1 % thương mại) nộp: 200 × 1 % = 2 triệu.
Chi phí “không sạch” khiến HKD kinh tế hơn cho đến khi bạn kiểm soát được hóa đơn đầu vào.
3. Thuế Thu Nhập: Khoán hay theo lợi nhuận?
3.1 Thuế thu nhập với HKD
HKD đóng 0,5 – 2 % doanh thu, không xét lãi/lỗ. Dễ dự đoán, thủ tục gọn.
3.2 Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) với CTY
CTY đóng 20 % trên lợi nhuận ròng. Biên lợi nhuận thấp (≤ 2,5 %) gần tương đương HKD;
lãi càng cao, thuế CTY càng tăng.
3.3 Ví dụ nhanh
Bán 100 triệu, lãi 10 triệu.
• CTY nộp 2 triệu (≈ 2 % doanh thu).
• HKD nộp 500 nghìn (0,5 %).
Khi lợi nhuận ≥ 10 %, CTY phải “chia” nhiều hơn cho ngân sách.
4. Khía cạnh vận hành “ít ai nói”
4.1 Sổ sách & kế toán
HKD chỉ cần ghi chép cơ bản, nộp thuế khoán. CTY phải lập báo cáo thuế quý,
báo cáo tài chính năm, duy trì phần mềm kế toán hoặc thuê dịch vụ ngoài.
4.2 Tuyển dụng & phúc lợi nhân viên
CTY mới ký hợp đồng lao động, đóng BHXH, áp dụng quy định lao động trọn vẹn.
HKD không bắt buộc tham gia BHXH cho nhân viên, nhưng cũng khó thu hút người giỏi lâu dài.
5. Khi nào nên chọn Hộ Kinh Doanh?
5.1 Giai đoạn khởi sự “nhỏ, nhanh, gọn”
• Doanh thu < 1 tỷ/năm.
• Ít hơn 10 lao động, chưa cần xuất hoá đơn GTGT thường xuyên.
• Mục tiêu chính: kiểm chứng ý tưởng, xoay vòng vốn nhanh, thủ tục tối thiểu.
6. Khi nào nên “lên đời” Công Ty?
6.1 Giai đoạn bứt tốc & mở rộng
• Doanh thu xấp xỉ 3 tỷ/năm và liên tục phải xuất hoá đơn cho khách B2B.
• Thuê > 10 nhân sự, cần gọi vốn hoặc vay ngân hàng.
• Muốn tách bạch tài sản cá nhân, bảo vệ rủi ro pháp lý khi hợp đồng lớn.
7. Kết luận
Xe máy hay ô-tô không phải câu hỏi đúng – sai; điều cốt yếu là quãng đường bạn sắp đi.
• Bán lẻ quy mô nhỏ, chi phí “không có hoá đơn” nhiều → HKD tiết kiệm, linh hoạt.
• Mở rộng, ký hợp đồng lớn, cần uy tín & pháp nhân vững chắc → CTY là bệ phóng dài hạn.
Chọn đúng mô hình ngay từ đầu giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức sửa sai về sau.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY LUẬT TNHH DL PINNACLE
Địa chỉ: Tầng 3, 18A/76 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0914.491.911
Email: info@dlpinnacle.vn
Website: https://www.dlpinnacle.vn